Cada factura que emitís en Honduras lleva un CAI, un correlativo dentro del rango que el SAR te autorizó y una fecha límite de emisión. Las dos condiciones importan: si tu rango es del 1 al 500 y emitís la factura 501, esa factura es inválida, y lo mismo pasa con una factura emitida después de la fecha límite.
En un mes normal, el rango dura lo que dura. El problema es la temporada alta: en noviembre y diciembre se facturan muchas más ventas, y un rango que parecía holgado en septiembre puede agotarse a mitad de diciembre.
La cuenta que conviene hacer hoy
Necesitás tres datos: cuántos correlativos te quedan en el rango vigente, cuántas facturas emitís por día en un mes normal y la fecha límite de emisión de tu CAI.
Un ejemplo: te quedan 1,800 correlativos y emitís unas 40 facturas por día. En un mes normal te alcanzaría para 45 días. Pero si en diciembre vendés el doble — 80 facturas diarias —, esos 1,800 correlativos se agotan en menos de 23 días de temporada.
Hacé la cuenta por punto de emisión
Si tenés varias sucursales o varias cajas con rangos propios, la cuenta se hace por cada una. Es común que la caja principal se quede sin correlativos mientras las demás tienen de sobra.
Si la cuenta no da
Si tus correlativos o tu fecha límite no alcanzan hasta enero, tramitá el nuevo CAI con anticipación, no cuando te quedan cien facturas. El proceso completo está en nuestra guía para facturar con CAI y los requisitos en esta guía de requisitos del SAR.
Tené en cuenta los feriados: durante la Semana Morazánica y en las fiestas de fin de año las oficinas trabajan con horarios reducidos, y ningún trámite avanza mientras están cerradas.
Lo que no hay que hacer
Seguir facturando fuera del rango esperando regularizar después. Esas facturas no son válidas, y tu cliente no puede usarlas como crédito fiscal.
Saltarse correlativos para «ganar tiempo» o usar el rango de otra caja. El rango autorizado es por punto de emisión, y los saltos son lo primero que salta en una revisión del SAR.
El punto de fondo
Cuando la facturación se lleva a mano o en una hoja de cálculo, nadie mira cuántos correlativos quedan hasta que se acaban. Un sistema de facturación lleva el control solo: cada factura toma el siguiente correlativo, y el sistema te avisa antes de que el rango o la fecha límite se agoten. Así funciona la facturación de KODDIX.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría fiscal ni laboral. Las fechas, montos y tratamientos aplicables a tu caso deben confirmarse con el SAR, la Secretaría de Trabajo o tu contador.