Kardex de inventario.

Es el registro cronológico de todos los movimientos de un producto: cada entrada, cada salida y el saldo que queda después de cada movimiento, expresado tanto en unidades como en valor. Permite saber en cualquier momento cuánto hay y cuánto vale, y es la base para calcular el costo de ventas del período.

Para tres cosas concretas: saber la existencia real de cada producto sin contar físicamente, determinar el costo de la mercadería vendida, y tener la trazabilidad que se solicita en una revisión fiscal. Sin kardex, el costo de ventas se estima, y una estimación que no cuadra con el inventario es una de las inconsistencias que más se detectan.

En PEPS cada salida consume los lotes más antiguos primero, así que el costo de ventas refleja precios viejos y el inventario final queda valuado a precios recientes. En promedio ponderado, cada entrada recalcula el costo promedio del saldo y toda salida se valúa a ese promedio, lo que suaviza las variaciones de precio.

Depende del comportamiento de tus costos y del criterio de tu contador. Lo determinante es que el método se define una vez y se mantiene entre períodos: cambiarlo distorsiona la comparación entre ejercicios y se cuestiona en una revisión. Podés ver la diferencia concreta con tus propios números en la calculadora de kardex.

Porque el costo de ventas se resta de los ingresos para determinar la utilidad, y sobre esa utilidad se calcula el impuesto sobre la renta. Si un método reporta un costo de ventas mayor, la utilidad es menor y el impuesto también. La elección del método no es un detalle contable: tiene efecto fiscal directo.

Se divide el costo de ventas del período entre el inventario promedio, que es la suma del inventario inicial y el final dividida entre dos. El resultado indica cuántas veces se vendió y repuso el inventario completo. Es importante usar el costo de ventas y no las ventas, porque el inventario está valuado a costo.

Depende completamente del giro. Una panadería puede rotar decenas de veces al año y una joyería dos o tres, y ambas pueden estar sanas. Lo relevante no es el número absoluto sino su evolución: si la rotación viene bajando mientras las ventas se mantienen, se está acumulando inventario que no se mueve.

Con el punto de reorden, que es el nivel de existencia en el que hay que hacer el pedido. Se calcula sumando lo que se va a consumir mientras el proveedor entrega, más un stock de seguridad para cubrir atrasos o picos de demanda. Cuando la existencia baja a ese nivel, se pide.

Indica un error de registro: o falta capturar una entrada, o una salida está mal cargada. Un inventario negativo es imposible en la realidad física, así que siempre señala un problema de captura. Es de las inconsistencias que más se revisan, porque sugiere que hay movimientos sin registrar.

Se puede en hoja de cálculo, y muchos negocios empiezan así. El límite aparece con el volumen: cada venta debe descargar existencia en el momento, y si eso depende de que alguien lo transcriba, el registro se desfasa. Cuando el kardex se alimenta solo desde la facturación, deja de ser una tarea y pasa a ser una consulta.

Sí. PEPS, promedio ponderado, rotación y punto de reorden son conceptos de aplicación internacional, y ninguna de las calculadoras aplica moneda ni tasa impositiva. Solo hay que usar la misma moneda en todos los campos.