¿Qué es el CAI?
El CAI (Clave de Autorización de Impresión) es un código alfanumérico que el Servicio de Administración de Rentas (SAR) de Honduras asigna a cada contribuyente para autorizar la emisión de facturas. Sin CAI, una factura no tiene validez fiscal.
El CAI tiene tres características fundamentales: un rango de correlativos autorizados (por ejemplo, del 001 al 500), una fecha de vencimiento (generalmente un año desde su emisión), y un código único que debe aparecer impreso en cada factura.
¿Quién necesita CAI en Honduras?
Todo negocio o persona natural que venda bienes o preste servicios en Honduras está obligado a emitir facturas con CAI. Esto incluye tiendas, restaurantes, profesionales independientes, distribuidoras y empresas de servicios.
Modalidades de facturación en Honduras
El SAR establece dos modalidades principales:
Facturación pre-impresa: comprás talonarios en una imprenta autorizada. El CAI viene pre-impreso en cada factura. Es la forma tradicional, pero tiene desventajas: errores manuales, pérdida de talonarios, y cero automatización.
Facturación como autoimpresor: usás un sistema digital autorizado para generar tus propias facturas. El CAI se asigna a tu sistema y el correlativo se maneja automáticamente. Esta es la modalidad moderna que elimina errores y ahorra tiempo.
Cómo solicitar tu CAI paso a paso
1. Registrate como autoimpresor en el SAR
Ingresá a la Oficina Virtual del SAR con tu RTN y contraseña. Buscá la opción de "Autoimpresores" y completá el formulario de registro.
2. Solicitá tu rango de facturas
Una vez registrado, solicitá un rango de correlativos. El SAR te asignará un rango junto con tu CAI.
3. Configurá tu sistema de facturación
Ingresá el CAI, el rango y la fecha de vencimiento en tu sistema. Si usás un sistema como KODDIX, esto se configura en minutos y el sistema valida automáticamente cada factura.
4. Empezá a facturar
Con el CAI configurado, cada factura incluirá automáticamente el CAI, el correlativo correcto, tu RTN, y todos los campos que el SAR exige.
Campos obligatorios de una factura con CAI
Según el reglamento del SAR, toda factura debe incluir: nombre o razón social del emisor, RTN del emisor, CAI, correlativo dentro del rango autorizado, fecha de emisión, nombre y RTN del cliente, descripción de bienes o servicios, subtotales por tasa (exento, exonerado, gravado 15%, gravado 18%), ISV desglosado, total de la factura, y rango autorizado con fecha de vencimiento del CAI.
Errores comunes al facturar con CAI
Usar un correlativo fuera del rango: si tu rango es del 1 al 500 y emitís la factura 501, esa factura es inválida. Los sistemas digitales previenen esto automáticamente.
Facturar con CAI vencido: el CAI tiene fecha de vencimiento. Si no lo renovás a tiempo, tus facturas serán inválidas.
No desglosar el ISV: el ISV debe aparecer separado en la factura. No incluirlo es una infracción.
Ventajas de facturar digitalmente
La facturación digital ofrece ventajas significativas: cero errores de correlativo, cálculo automático del ISV, generación de PDF para enviar por WhatsApp, libro de ventas automático, y reportes fiscales al instante.
Si tu negocio todavía usa talonarios, el paso a facturación digital es más simple de lo que pensás. Sistemas como KODDIX te permiten empezar a facturar en menos de 10 minutos.