Marco legal de la facturación en Honduras
La facturación en Honduras está regulada por el Reglamento del Régimen de Facturación emitido por el SAR (Servicio de Administración de Rentas). Este reglamento establece las modalidades de facturación permitidas, los campos obligatorios de cada factura, y las sanciones por incumplimiento.
Documentos fiscales válidos
El SAR reconoce varios tipos de documentos fiscales: facturas (para ventas regulares), notas de crédito (para anulaciones o devoluciones), notas de débito (para ajustes), y recibos (para transacciones específicas). Cada uno debe cumplir con los requisitos del reglamento.
Campos obligatorios en una factura
Información preimpresa o generada por el sistema
Toda factura debe contener: nombre o razón social del emisor, RTN del emisor, nombre comercial (si aplica), dirección del punto de emisión, CAI (Clave de Autorización de Impresión), rango autorizado de correlativos, y fecha límite de emisión.
Información al momento de la emisión
Al emitir la factura se debe completar: fecha de emisión, correlativo (dentro del rango autorizado), nombre del cliente, RTN del cliente (obligatorio si la compra supera L.100), descripción de bienes o servicios con cantidad y precio unitario, subtotales diferenciando operaciones exentas, exoneradas y gravadas, ISV mostrado por separado (15% y/o 18%), y total de la factura en Lempiras.
Requisitos para ser autoimpresor
Para facturar digitalmente como autoimpresor, necesitás: estar inscrito en el RTN, estar al día con las obligaciones tributarias, registrarte como autoimpresor en la Oficina Virtual del SAR, solicitar CAI y rango de correlativos, y usar un sistema que genere facturas con todos los campos requeridos.
Sanciones por incumplimiento
El SAR puede aplicar sanciones por: no emitir factura (multa por cada transacción), emitir facturas sin CAI o con CAI vencido, no incluir campos obligatorios, no presentar declaraciones de ISV, y no conservar copias de las facturas emitidas. Las multas pueden ir desde miles hasta cientos de miles de Lempiras, dependiendo de la gravedad.
Conservación de documentos
El SAR exige conservar copias de todas las facturas emitidas por un mínimo de 5 años. Los sistemas digitales facilitan esto enormemente — cada factura queda almacenada en la nube y se puede consultar en cualquier momento.
Cómo cumplir automáticamente
Un sistema de facturación como KODDIX garantiza el cumplimiento automático: incluye todos los campos obligatorios, valida el CAI y el correlativo, calcula el ISV correctamente, genera el libro de ventas automático, y almacena cada factura por tiempo indefinido. Es la forma más segura de evitar sanciones del SAR.