El problema de conciliar en Excel
Si todavía conciliás en Excel, ya sabés los problemas: copiar transacciones del PDF del banco a una hoja, buscar coincidencias a mano, sumar y restar para ver si cuadra, y rezar para que no haya un error de digitación. Esto puede tomar medio día por cada cuenta bancaria, cada mes.
Cómo funciona la conciliación automática
Un sistema de conciliación automática como KODDIX funciona en 3 pasos simples:
Paso 1: Importar el estado de cuenta
Descargá el estado de cuenta de tu banca en línea (BAC, Occidente, Ficohsa, Atlántida) y subilo al sistema. KODDIX acepta 6 formatos: PDF, Excel, CSV, OFX, MT940 y QIF. El sistema detecta automáticamente qué banco es y cómo leer el archivo.
Paso 2: Auto-conciliación
KODDIX compara cada transacción del banco con tus registros contables por monto y fecha. Las que coinciden se marcan como conciliadas automáticamente. Las que no coinciden se muestran en una lista para tu revisión manual.
Paso 3: Revisar y cerrar
Revisá las transacciones pendientes: pueden ser cargos bancarios que no registraste, cheques en tránsito, o errores. Conciliá manualmente con un click y el sistema genera el asiento contable si corresponde.
¿Cuánto tiempo ahorra?
Lo que en Excel toma medio día, con conciliación automática toma minutos. La mayor parte del trabajo (comparar transacciones) lo hace el sistema. Vos solo revisás las excepciones.
Bancos hondureños soportados
KODDIX soporta los principales bancos de Honduras: BAC Honduras (PDF, CSV), Banco de Occidente (Excel, PDF), Ficohsa (PDF, Excel), y Atlántida (PDF, CSV). Si tu banco exporta en cualquiera de los 6 formatos soportados, funciona.