¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC) es un documento formal que un negocio envía a un proveedor para solicitar productos o servicios. Especifica qué se quiere comprar, la cantidad, el precio acordado, y las condiciones de entrega y pago.
¿Por qué tu PYME debería usar órdenes de compra?
Las OC aportan control y orden: evitan compras no autorizadas (cada compra debe tener una OC aprobada), crean un registro de lo que se pidió vs lo que se recibió, facilitan la conciliación con las facturas del proveedor, y dan visibilidad sobre los compromisos de pago futuros.
Flujo de una orden de compra
El flujo típico es: Crear OC → Aprobar → Enviar al proveedor → Recibir mercadería → Convertir a compra. Cuando recibís la mercadería y la factura del proveedor, la OC se convierte en una compra registrada que actualiza inventario, genera el asiento contable, y crea la cuenta por pagar.
OC en un sistema digital
En KODDIX, las órdenes de compra se crean con un wizard simple, se aprueban con un click, y se convierten automáticamente en compras que actualizan inventario, contabilidad y CxP — todo sin doble digitación.